Les multinationales ont depuis longtemps développé des équipes dispersées autour du monde, amenées à interagir sur plusieurs fuseaux horaires. Cependant, avec l’avènement des smartphones, si la communication s’en est trouvée facilitée, la santé des personnes est soumise à davantage de risques. Si vous êtes basé en un même lieu, les autres ne voient pas que vous êtes en interaction avec plusieurs fuseaux à la fois. Le risque majeur est d’oublier vos besoins biologiques et de ne jamais réellement vous arrêter (ou trop peu). Voici quelques conseils issus de mon expérience professionnelle et personnelle.
- Préserver équilibre vie professionnelle-vie privée
Objectif à garder en tête en permanence.
👍 Y compris lorsque vous êtes en déplacement professionnel loin de votre famille, vous avez aussi besoin de temps pour vous, pour du repos et des loisirs.
👍 En profiter pour découvrir votre environnement en dehors de votre hôtel et de votre entreprise ou celle de votre client.
Pour préserver cet équilibre, voici les règles à suivre :
- Savoir déconnecter :
👍 Négocier et partager ses créneaux de travail et de disponibilité et s’y tenir
👍 Désactiver les notifications de messages si nécessaire hors des temps de disponibilité pour un réel repos
👍 Proposer un autre canal de communication, exclusivement professionnel, si votre équipe communique sur WhatsApp à tout moment et que vous n’avez pas envie de voir les messages sur votre temps personnel. Ex : Slack ou Discord
- Penser à faire des pauses :
Plus que jamais. Les personnes avec qui vous travaillez et qui sont sur d’autres fuseaux ne vous y feront pas penser, bien au contraire.
👍 Qu’est-ce qui vous ressource ?
Marcher, faire des mouvements, courir, méditer, vous relaxer avec la sophrologie, de manière profonde et/ou dynamique, jouer avec votre chat, sortir le chien, cuisiner. Et si vous êtes entourés, discuter avec vos proches ou d’autres collègues (de préference en présentiel, mais si pas possible, pause café virtuelle pour discuter de manière informelle)
👍 Sur votre temps de journée :
10 minutes minimum deux fois par jour (toutes les deux heures)
45 minutes minimum pour déjeuner et vous poser ensuite
- Garder un rythme de sommeil régulier et respectueux de vos besoins :
👍 Les besoins varient d’une personne à l’autre, certains étant plus du soir ou du matin, mais un minimum de 7 h par nuit est à prévoir. A vous de trouver ce qui vous convient le mieux.
👍 Et prévoir un temps de repos éveillé avant de vous coucher. La qualité de votre sommeil dépend aussi de la qualité de votre soirée. Dans l’heure qui précède votre coucher, prévoir des activités reposantes et calmes, qui ne vous demandent pas trop de concentration, sans écran (ni ordinateur, téléphone portable, ni tablette, ni TV).
Ex : lecture, musique calme, balade.
- S’organiser et planifier ses journées :
👍 Pour répartir ses efforts et sa présence auprès de ses collègues et collaborateurs en fonction des horaires
Ex : si vous êtes en Europe et travaillez avec des équipes réparties partout dans le monde, le matin sur l’Asie, en milieu de journée sur EMOA, en fin de journée sur les Amériques
👍 Si le temps nécessaire pour chacune vous fait dépasser une journée de 8h30, prévoir des pauses entre au milieu de votre journée, supérieures à 15 minutes
- Rester attentif à son niveau d’énergie tout au long de la journée
👍 Et adapter ses tâches en fonction de ce niveau :
Tâches de réflexion, de fond, tâches créatives/résolution de problèmes/prises de décision, tâches d’organisation et coordination, séances et interactions
👍 La sophrologie aide à prendre conscience de ces variations d’énergie et à les harmoniser. Je propose d’ailleurs conjointement avec l’Institut Suisse de la QVT un parcours de sophrologie collectif pour les métiers en horaires décalés, accessible sur Travail de nuit et horaires décalés.
- Différences de jours ouvrés : prévoir des jours de récupération
Ex : vendredi off au Moyen-Orient mais pas dimanche, ne pas travailler les deux des journées entières si vous travaillez avec l’Europe qui est off le dimanche mais pas le vendredi… récupérer est primordial, si possible deux jours consécutifs
Ces recommandations sont valables pour tous en fait, mais incontournables sur plusieurs fuseaux horaires.
Elles peuvent également s’appliquer :
👍 aux slaheurs (qui ont plusieurs jobs en même temps),
👍 aux enseignants et formateurs qui ont plusieurs journées en une, réparties entre le face à face avec leur classe/groupe, la préparation pédagogique, la gestion de projet,
👍 aux responsables d’équipe qui se partagent entre la gestion de l’équipe, leurs séances et préparations de fond, aux commerciaux entre le terrain et le reporting, etc.
👍 Et ceci est d’autant plus important avec une famille à charge qui peut mener à reprendre le travail en soirée après une coupure pour aller chercher ses enfants à l’école.
Seules les machines travaillent réellement en multitâches et sans besoin de repos… Et encore, elles ont besoin de maintenance 😉.